Ausgangslage
HeiTec Riocycling und Enosys sind technisch auf einem soliden Stand. HeiTec Blackmetals muss für eine erweiterte Sichtbarkeit in Suchmaschinen noch angepasst werden – inhaltlich und strukturell, analog zum Leistungsumfang der anderen Standorte.
Empfehlung: Chat & WhatsApp
Alle Webseiten sollten „chatfähig" gemacht werden – über Webchat und WhatsApp. Das System arbeitet vollständig autonom (KI-gestützt), 24/7 erreichbar, und kann aktiv nach außen promotet werden. Bewährt für Vertrieb & Recruiting gleichermaßen.
Ziel
Erweiterung der Kommunikationswege und Steigerung qualifizierter Anfragen – sowohl im Vertrieb als auch im Personalbereich. Niedrigere Kontaktbarrieren durch Chat und WhatsApp. Unterstützung bei der Ersteinrichtung inklusive.
Chat-System ansehenWarum kein Standard-Shop?
Normale Shopsysteme arbeiten nur mit einem Mandanten – ein Lagerbestand, eine Bezahlschnittstelle, E-Mails mit einer Signatur. Das funktioniert nicht für drei eigenständige Unternehmen. Die Lösung: ein mandantengetrennter Shop, bei dem jede Firma eigene Preise, Bestellübersichten und Verwaltung hat.
Technische Umsetzung
- Verlinkung von allen Webseiten zum Shop
- Automatische Standort-Erkennung via Herkunftsseite oder PLZ
- Gemeinsame Subdomain, z. B. heitec-shop.de
- Überwiegende Eigenentwicklung = hohe Flexibilität
- Projektlaufzeit: mehrere Wochen
Vorteil
Nur ein System für Wartung & Betrieb – deutlich günstiger als drei getrennte Shops. Flexibel erweiterbar durch Eigenentwicklung. Weitere Anforderungen können in Folgegesprächen vertieft werden.
Das Modul
Speziell entwickelt um ohne viel Zuarbeit Beiträge zu erstellen. Mitarbeitende werden registriert und können regelmäßig Bilder, Videos und Texte einreichen – alles zu 100 % über WhatsApp (Einreichung + Freigabe). Keine zusätzlichen Apps notwendig.
Funktionen
- Beiträge einreichen & freigeben per WhatsApp
- Automatische Beitragsvorschläge ohne Aufforderung
- KI-gestützte Bild- & Videogenerierung inklusive
- Authentische Einblicke in Arbeitsalltag & Produktion
- Sponsoring, Beteiligungsprojekte & Aktionen kommunizieren
Warum dieses System?
Nach einigen Jahren Erfahrung wurde dieses Modul genau für den Zweck entwickelt: Social Media professionell umsetzen, ohne dass es „nebenbei" passiert. Der gesamte Workflow läuft über WhatsApp.
Demo ansehenWie funktioniert's?
Für ausgewählte Schwerpunkte (z. B. Containerdienst oder Schrottannahme) werden gezielte Kampagnen erstellt. Die Anzeigen werden Interessierten ausgespielt – auf Facebook, Instagram & Co. Zusätzlich können Remarketing-Anzeigen an Besucher ausgespielt werden, die bereits auf der Website waren.
Kampagnenstruktur
- Eine Kampagne = ein spezielles Ziel (z. B. Containerdienst)
- Jede Kampagne inkludiert 3 Anzeigekategorien
- Remarketing für Website-Besucher inklusive
- Zielgruppenbasiert ausgespielt (Interessen & Standort)
Ausgangssituation
Aktuell nutzt Stefan Richter als Einziger SuperOffice für die Kunden- und Projektverwaltung. Im gemeinsamen Gespräch wurde deutlich, dass eine einheitliche Nutzung eines zentralen Systems über alle drei Unternehmen hinweg essenziell ist – sowohl für die Neukundengewinnung als auch für die Bestandskundenpflege. Als übergeordnetes System kann SuperOffice weiterverwendet werden, alternativ können wir auch passende Systeme empfehlen. Unsere Ergänzungsmodule LeadHub (Neukundenakquise) und die Digitale Telefonassistenz sind dafür ideale Bausteine.
LeadHub – Neukundenakquise
Das Modul findet Neukunden auf Knopfdruck inklusive der wichtigsten Unternehmensinformationen. Anschließend generiert es personalisierte Vertriebs-E-Mails und verschickt diese. Alle Kontakte werden im internen CRM festgehalten.
LeadHub DemoDigitale Telefonassistenz
24/7 Inbound-Erreichbarkeit: Das System geht ans Telefon und managt Prozesse (Anfragen, Bewerbungen). Outbound ebenfalls möglich: Neukundenakquise, Bewerber-Rückrufe, Informationsanfragen.
Telefonassistent DemoAusgangslage
Für keines der drei Unternehmen existiert aktuell eine durchdachte, langfristige Strategie. Stattdessen werden Entscheidungen überwiegend kurzfristig und situativ getroffen – das betrifft Vertriebsaktivitäten, Marketingkampagnen, Personalgewinnung und viele weitere Bereiche. Die Folge: ineffiziente Kampagnen, uneinheitliche Außenwahrnehmung und ungenutztes Potenzial. Sinnvoll wäre es daher, gemeinschaftlich eine Kernstrategie zu erarbeiten, die als verbindliche Grundlage für alle Aktivitäten dient – unterteilt in die vier vorgeschlagenen Säulen.
Die 4 strategischen Säulen
- Employer Branding – Wer sind wir als Arbeitgebermarke?
- Go-to-Market – Wettbewerber, Positionierung, Marktanteile ausbauen
- Marketing Growth – Maßnahmen, die messbar wirtschaftlichen Erfolg erzeugen
- Onlinemarketing Gesamtstrategie – Google Ads, Social Ads & Remarketing kanalübergreifend planen
Vorgehen
- Schwerpunkte der Strategie festlegen (was ist euch wichtig)
- 2–3 Treffen zu Beginn für die Strategiedefinition
- Dann Umsetzung + weitere 2–3 Treffen
- Gemeinsame „Kern-HeiTec" Strategie
- Ableitung auf einzelne Unternehmensgruppen
Nutzen
Der größte Vorteil einer durchdachten Strategie: Sämtliche Unternehmensaktivitäten – von Vertrieb über Marketing bis Recruiting – laufen wesentlich effizienter, wenn sie auf einer fundierten Basis stehen. Kampagnen werden beraten, abgestimmt und gezielt umgesetzt statt kurzfristig entschieden. Das spart nicht nur Budget, sondern sorgt für messbar bessere Ergebnisse und einen konsistenten Auftritt über alle Standorte hinweg. Wer einmal die strategischen Leitplanken definiert hat, trifft jeden weiteren Schritt schneller und treffsicherer.
Angebot für HeiTec Riocycling
Für HeiTec Riocycling können wir professionelle Content-Drehtage direkt anbieten – von Fotoshootings bis hin zur ganztägigen Social-Media-Contentproduktion. Hochwertige Bilder und Videos bilden die Grundlage für alle weiteren Marketing- und Social-Media-Aktivitäten.
Blackmetals & Enosys Recycling
Für Blackmetals und Enosys Recycling müssten eigene Content-Partner vor Ort gesucht werden. Gerne unterstützen wir bei der Auswahl und Briefing-Erstellung, damit die Qualität über alle Standorte hinweg einheitlich bleibt.
Suchnetzwerk-Kampagnen
Für alle drei Unternehmen können wir professionelle Google-Suchnetzwerkkampagnen aufsetzen. Potenzielle Kunden, die aktiv nach euren Leistungen suchen, werden gezielt angesprochen – genau im Moment der höchsten Kaufabsicht.
Remarketing
Ergänzend werden Remarketing-Kampagnen eingerichtet: Kunden, die die Website bereits besucht haben, sehen im Anschluss weiterhin Anzeigen – für den Erinnerungseffekt. Das steigert die Conversion-Rate erheblich.
Empfehlung
Da die Leistungen von HeiTec Riocycling, Enosys Recycling und HeiTec Blackmetals inzwischen nahezu gleich bzw. ähnlich sind, empfiehlt es sich, regelmäßig gemeinsame Marketingaktionen für Privat- und Gewerbekunden zu konzipieren. Wenn Idee, Grafik und Umsetzung (Web & Social) einmal erstellt sind, ist es ein Leichtes, diese auf die jeweils anderen Unternehmen anzupassen. Das ist perspektivisch deutlich effizienter als Einzelkampagnen.
💶 Budgetübersicht auf einen Blick
Beispielkalkulation auf Basis von Mittelwerten · geteilte Positionen anteilig je Unternehmen · Gruppenrabatte berücksichtigt